Hoe heet je bezoekers welkom op je informatiescherm?

Om de bedrijfsnaam en de namen van de bezoekers weer te geven op het welkomstscherm dient een afspraak ingepland te worden in de bezoekersagenda. Het informatiescherm kijkt vervolgens welke afspraken er zijn en geeft deze weer.

De bezoekersagenda is een aparte agenda die speciaal bedoelt is voor het verwelkomen van bezoekers. Maak een afspraak aan op de dag dat je de bezoekers verwacht. Het tijdstip en de duur van de afspraak vul je zo in dat deze te zien is in de tijd dat de bezoekers verwacht worden. Een afspraak is 30 minuten voor aanvang zichtbaar op het scherm en blijft zichtbaar tot de eindtijd. Vul je bijvoorbeeld een afspraak in van 12:30 tot 13:00, dan is deze te zien op het informatiescherm van 12:00 tot 13:00.

Bij onderwerp vul je normaliter het bedrijf in waar de bezoekers vandaan komen. In de beschrijving zet je vervolgens de namen van de bezoekers, gescheiden door de opsommingsfunctie van Outlook. Dit laten we ook zien in onderstaande video.

Heb je meerdere afspraken op het zelfde tijdstip? Dan laat het welkomstscherm de afspraken na elkaar zien.