Conference call opzetten, hoe doe ik dat?

Wat houdt een conference call in?

Een conference call is een vergadering over de telefoon. Het grootste verschil met een telefoongesprek is dat er meerdere deelnemers zijn. Door de verdwijning van vaste werkplekken wordt steeds meer gebruik gemaakt van online vergaderen. Een van die manieren is door telefonisch te vergaderen. Bent u op zoek naar een oplossing om met meerdere personen in een vergaderruimte naar anderen te bellen? Lees dan even verder.

Hoe zet ik een conference call op?

Voor het opzetten van een conference call heeft u een platform nodig. Dit is een stukje software die het mogelijk maakt om met andere deelnemers contact te maken. Voorbeelden hiervan zijn Skype, Microsoft Teams, Google Hangouts en LifeSize cloud. Vanuit al deze platforms bestaat de mogelijkheid om rechtstreeks met meerdere deelnemers te bellen en te videobellen. Het is ook mogelijk om via de agenda een conference call te plannen. De software ondersteunt zowel computers als smartphones.

Met meer personen in een ruimte deelnemen aan een conference call?

Als u met meerdere personen in een ruimte aan een conference call wilt deelnemen, heeft u apparatuur nodig. Denk hierbij aan een microfoon, speaker, camera of beeldscherm. Door deze apparatuur is iedereen in de ruimte verstaanbaar en zichtbaar in de conference call. Ook kan iedereen in de ruimte de andere deelnemers goed horen en zien. Voor advies en installatie hiervan kan GISB u helpen. Kijk hiervoor bij onze videoconferentie oplossingen of neem contact met ons op.

Een conference call vanaf uw mobiele telefoon

Het is zelfs mogelijk om via een mobiele telefoon een conference call op te zetten. Dit kan op twee manieren. De bovengenoemde software wordt ook ondersteund op smartphones. U kunt dus met uw mobiele telefoon deelnemen aan een conference call in een vergaderruimte.

Het is ook mogelijk om via een normaal telefoongesprek met meerdere mensen te bellen. Hiervoor geldt wel een maximum aantal van 6 personen bij Android toestellen en 3 voor Apple toestellen. Om met meerdere personen tegelijk te bellen ga je als volgt te werk:

• Je belt met de eerste deelnemer
• Tijdens het gesprek klik je op de knop “toevoegen”
• Als deze deelnemer de oproep heeft beantwoord druk je op de knop “samenvoegen”

Meer weten over de mogelijkheden van het opzetten van een conference call? Neem contact op met GISB.